외국인등록사실증명서는 대한민국에 체류 중인 외국인이 합법적으로 등록되어 있음을 증명하는 공식 문서입니다. 이 증명서는 외국인의 신분 확인, 비자 연장, 은행 업무, 취업, 국민연금 환급, 세무 신고, 보험 가입 등 다양한 행정 절차에서 요구됩니다.
쉽게 말해, 외국인등록사실증명서는 외국인의 ‘주민등록등본’ 역할을 하는 문서로, 대한민국 법무부 출입국·외국인청에서 발급받을 수 있습니다.
외국인등록사실증명서 발급 대상
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대한민국 내에서 외국인등록을 마친 외국인
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거소신고(재외동포 F-4 비자 소지자)를 완료한 재외동포
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등록번호(외국인등록번호 또는 거소신고번호)를 부여받은 체류자
👉 아직 외국인등록을 하지 않았다면, 해당 증명서를 발급받을 수 없습니다.
외국인등록사실증명서 주요 용도
| 사용 목적 | 활용 예시 |
|---|---|
| 비자 관련 | 체류자격 변경, 연장 신청 시 |
| 은행 업무 | 계좌 개설, 대출, 카드 신청 시 |
| 고용 및 취업 | 고용허가서, 4대보험 등록 시 |
| 세금 신고 | 국세청·지방세 납부 확인용 |
| 국민연금 환급 | 퇴직 및 출국 후 환급 신청 시 |
| 기타 | 운전면허, 휴대폰 개통, 학교 입학 등 |
발급 방법 3가지
① 온라인 발급 (정부24 또는 하이코리아)
가장 간편하고 빠른 방법입니다. 외국인등록번호만 있으면 집에서도 출력 가능합니다.
✅ 발급 경로
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정부24 (www.gov.kr) → “외국인등록사실증명서” 검색
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또는 하이코리아 (www.hikorea.go.kr) 로그인
✅ 준비물
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공인인증서(공동인증서) 또는 간편인증
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외국인등록번호
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프린터 (PDF 저장 가능)
✅ 수수료
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무료 (정부24)
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단, 출력 시 프린터 연결 필요
② 방문 발급 (출입국·외국인청)
직접 방문해 신청서를 작성하면 즉시 발급받을 수 있습니다.
✅ 방문처:
가까운 출입국·외국인청 또는 출장소
(서울·인천·부산·대구 등 전국 주요 도시에 위치)
✅ 준비서류:
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여권
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외국인등록증(ARC)
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수수료 2,000원
✅ 발급 시간:
약 10~15분 내 즉시 발급
③ 대리인 발급
본인이 직접 방문이 어려운 경우, 대리인도 발급 가능
✅ 필요 서류:
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위임장 (서명 필수)
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본인 신분증 사본
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대리인 신분증
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수수료 2,000원
외국인등록사실증명서 발급 시 주의사항
1️⃣ 등록번호가 없으면 발급 불가
→ 체류 시작 후 90일 이내 외국인등록을 반드시 해야 함.
2️⃣ 출국 후에는 온라인 발급 불가
→ 출국 전 미리 발급받거나, 해외에서는 대사관에서 발급 신청 가능.
3️⃣ 기재사항 정확히 확인
→ 이름, 생년월일, 체류자격, 체류지 등이 다를 경우 수정 신청 필요.
4️⃣ 거소신고자(F-4 비자)도 동일 방식으로 발급 가능
외국인등록사실증명서 주요 기재 내용
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 성명(영문/한글) | 여권상 이름 |
| 등록번호 | 외국인등록번호 또는 거소신고번호 |
| 국적 | 본국 국적 명시 |
| 체류자격 | 예: F-4, F-5, E-7, D-2 등 |
| 체류지 주소 | 신고된 실제 거주지 |
| 등록일자 | 최초 등록일 |
| 발급일자 | 문서 발급 기준일 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 정부24에서 로그인 오류가 뜹니다. 왜 그런가요?
공동인증서(구 공인인증서)가 외국인등록번호로 등록되어 있어야 로그인 가능합니다. 미등록 시 하이코리아를 이용하는 것이 더 안정적입니다.
Q2. 외국인등록사실증명서를 영문으로 발급할 수 있나요?
네. 발급 신청 시 ‘영문 증명서’를 선택하면 영문 버전으로 출력됩니다.
Q3. 체류기간이 만료되어도 발급이 가능한가요?
체류기간이 끝나도 등록번호가 유효하다면 발급 가능합니다. 단, 출국 후에는 불가합니다.
Q4. 은행이나 관공서에서 원본 요구 시 복사본 제출이 가능한가요?
일부 기관은 원본만 인정하므로, 필요 시 2부 이상 발급해두는 것이 좋습니다.
Q5. 발급 시 수수료는 얼마인가요?
온라인은 무료, 방문 발급은 2,000원입니다.
마무리
외국인등록사실증명서는 한국에서 생활하는 외국인에게 반드시 필요한 기본 신분 서류입니다. 은행 업무, 취업, 비자 연장, 세금 신고 등 다양한 곳에서 요구되므로 정부24나 하이코리아를 통해 미리 발급받아 보관하는 것이 좋습니다.
특히 출국 전 국민연금 환급이나 체류증명 서류를 준비할 때 꼭 필요한 문서이니, 발급 절차를 숙지해 두면 행정 업무를 훨씬 빠르게 처리할 수 있습니다.